Mô tả càng cụ thể càng dễ sửa: bạn đang làm gì, mong đợi gì, thực tế thấy gì. Không gửi kèm file PDF — nếu ảnh chụp màn hình lỡ có nội dung nhạy cảm, hãy chụp lại vùng khác hoặc che đi trước khi đính kèm.

Đóng dấu lên mỗi trang một mã duy nhất, chạy liên tục kiểu ABC-000123 — cách bên luật/kiểm toán dùng để dẫn chiếu chính xác tới từng trang hồ sơ. Thả nhiều file thì số chạy tiếp qua các file theo đúng thứ tự trong danh sách (kéo-thả để sắp lại), đúng như một bộ hồ sơ nộp gồm nhiều tệp; kết quả trả về .zip. Tiền tố/hậu tố nên dùng chữ không dấu — font chuẩn của PDF không vẽ được chữ có dấu.

"Cân bằng" chỉ nén lại được ảnh dạng JPEG nhúng trong PDF (phổ biến nhất). Ảnh ở định dạng khác (PNG nén sẵn, ảnh scan CCITT...) sẽ được giữ nguyên.

Chọn nhiều file để chuyển hàng loạt — mỗi file PDF được một thư mục riêng trong .zip kết quả. File nào lỗi sẽ bị bỏ qua và ghi rõ tên, các file còn lại vẫn chuyển bình thường. Có nút Huỷ để dừng giữa chừng — phần đã chuyển xong vẫn được giữ lại.

Lấy ra các ảnh đã nhúng sẵn trong PDF ở đúng dữ liệu gốc (không phải chụp lại màn hình trang). Hỗ trợ ảnh JPEG và ảnh bitmap thường (RGB/xám); ảnh CMYK, ảnh Indexed-palette, JPEG2000 hoặc ảnh scan CCITT sẽ được bỏ qua.

Phân tích lại file ở chế độ khoan dung nhất rồi ghi ra 1 file PDF mới với cấu trúc sạch — sửa được phần lớn lỗi cấu trúc nhẹ (xref/bảng tham chiếu hỏng, vật thể dư thừa...) khiến file không mở được ở một số trình đọc. Nếu phần dữ liệu cốt lõi (catalog gốc) hỏng quá nặng, sẽ không khôi phục được và báo lỗi rõ ràng thay vì đưa ra kết quả sai.

Gỡ JavaScript nhúng, kiểm tra font đang dùng có được nhúng sẵn không, và gắn mô tả lưu trữ vào metadata XMP — các bước rẻ, thật sự làm được để tăng khả năng file mở lại nguyên vẹn sau nhiều năm. Đây KHÔNG phải chuyển đổi PDF/A theo chuẩn ISO 19005 (đòi hỏi xác thực color-profile/font-embedding rất sâu, không khả thi làm đúng trong 1 app chạy trong trình duyệt) — kết quả chưa qua xác thực bằng công cụ kiểm định PDF/A chính thức.

Chụp giấy tờ bằng camera điện thoại rồi kéo 4 tay nắm về đúng 4 góc tờ giấy — app nắn lại phối cảnh cho trang nhìn thẳng như đặt trên máy quét, thay vì méo hình thang do chụp nghiêng. Quét được nhiều trang vào cùng một PDF. Trên máy tính, nút dưới đây mở hộp thoại chọn ảnh có sẵn. Ảnh không rời khỏi máy bạn — mọi xử lý chạy ngay trong trình duyệt.

Chuyển đổi dựa trên trích xuất văn bản — phù hợp với PDF dạng chữ (không phải bản scan). Giữ cỡ chữ/đậm/nghiêng/font gần giống, dựng lại bảng theo đúng đường kẻ và tỉ lệ cột, giữ khổ giấy/hướng giấy cùng lề trang, căn lề, thụt dòng đầu và giãn dòng của bản gốc, chèn lại ảnh mọi định dạng đúng vị trí, siêu liên kết bấm được, tự nhận diện bố cục 2 cột (nếu có). Sơ đồ/lưu đồ và khung trang trí vẽ bằng nét (viền trang bìa) không dựng lại được — chữ trong sơ đồ vẫn còn, chỉ mất khung và mũi tên. Bố cục quá phức tạp (nhiều cột lồng nhau, khung chữ chồng lấn) vẫn có thể không khớp hoàn toàn. Chọn nhiều file để chuyển hàng loạt — kết quả gộp thành một .zip; file nào lỗi sẽ bị bỏ qua và ghi rõ tên, các file còn lại vẫn chuyển bình thường. Có nút Huỷ để dừng giữa chừng — phần đã chuyển xong vẫn được giữ lại.

Mỗi trang PDF trở thành 1 sheet. Bảng có kẻ khung được dựng theo đúng đường kẻ trong file — đúng số hàng/cột, giữ cả ô trống và ô gộp; bảng không kẻ khung thì cột tách theo khoảng cách giữa các cụm chữ và có thể không khớp hoàn toàn. Ô dạng số thành kiểu số thật (tính/sắp xếp được) và giữ nguyên cách hiện số của bản gốc — quy ước dấu phân cách nghìn được nhận từ chính file (cả kiểu "1.405.223" và "1,405,223") rồi nói rõ ở thông báo kết quả. Khi bật Giữ định dạng bảng gốc, các ô của bảng có kẻ khung còn mang sang màu nền, màu chữ, đậm/nghiêng/cỡ chữ, căn lề, viền, bề rộng cột và chiều cao dòng; màu được đo trên bản render của trang nên nền và chữ luôn đủ tương phản như bản gốc. Logo/ảnh nằm trong bảng được nhúng lại đúng ô, và khổ giấy + hướng giấy khi in lấy theo trang PDF gốc (tính cả trang bị xoay, ép vừa bề ngang) nên bản in không bị vỡ thành hàng chục trang; lưới xám của Excel được tắt để trông đúng như bản gốc — bật lại ở Xem → Đường lưới. Những thứ không mang sang: độ dày viền (mọi viền ra kiểu mảnh), ảnh nằm ngoài vùng bảng, định dạng của phần chữ nằm ngoài bảng, và ô trộn nhiều màu chữ chỉ giữ được một màu. Chọn nhiều file để chuyển hàng loạt — kết quả gộp thành một .zip; file nào lỗi sẽ bị bỏ qua và ghi rõ tên, các file còn lại vẫn chuyển bình thường. Có nút Huỷ để dừng giữa chừng — phần đã chuyển xong vẫn được giữ lại.

Chuyển đổi dựa trên trích xuất văn bản: tiêu đề được suy ra từ cỡ chữ, danh sách từ dấu đầu dòng/số thứ tự, bảng từ khoảng cách cột, **đậm**/*nghiêng* từ font gốc, liên kết từ chú thích PDF gốc, tự nhận diện bố cục 2 cột (đọc hết cột trái rồi mới sang cột phải). Ảnh nhúng trong PDF (mọi định dạng) được chèn đúng vị trí trong mạch đọc, dạng base64. Phù hợp với PDF dạng chữ (không phải bản scan); bố cục quá phức tạp có thể không khớp hoàn toàn. Chọn nhiều file để chuyển hàng loạt — kết quả gộp thành một .zip; file nào lỗi sẽ bị bỏ qua và ghi rõ tên, các file còn lại vẫn chuyển bình thường. Có nút Huỷ để dừng giữa chừng — phần đã chuyển xong vẫn được giữ lại.

Mỗi trang PDF thành một slide. Giữ nguyên hình ảnh: mỗi trang được render thành một ảnh phủ kín slide — giống hệt bản gốc kể cả với bản scan, bản vẽ hay font lạ, nhưng chữ trong slide không sửa được; DPI càng cao thì càng nét và file càng nặng. Văn bản sửa được: các khối chữ được dựng lại thành khung chữ đặt đúng vị trí, sửa trực tiếp trong PowerPoint được, ảnh nhúng cũng được đặt lại đúng chỗ. Màu chữ và màu nền được giữ — đo trên chính bản render nên nền và chữ luôn cùng một phép đo, không có chuyện chữ trắng rơi xuống nền trắng thành vô hình; mỗi khung chữ mang một màu (dòng trộn nhiều màu thì lấy màu áp đảo). Chỉ dùng được với PDF có lớp chữ thật; trang bị xoay và bản scan đã OCR (lớp chữ vốn vô hình nằm trên ảnh — dựng thành khung chữ sẽ ra chữ đôi) tự giữ nguyên dạng ảnh và được báo rõ số trang. Khổ slide lấy theo trang đầu; trang khổ khác được thu nhỏ vừa khung và căn giữa. Chọn nhiều file để chuyển hàng loạt — kết quả gộp thành một .zip; file nào lỗi sẽ bị bỏ qua và ghi rõ tên, các file còn lại vẫn chuyển bình thường. Có nút Huỷ để dừng giữa chừng — phần đã chuyển xong vẫn được giữ lại.

Đây là dựng lại bảng, không phải bản in y hệt từ Excel. Tool đọc dữ liệu trong file rồi tự vẽ ra trang PDF: nội dung ô giữ đúng định dạng Excel đang hiển thị (tiền tệ, ngày tháng, phần trăm), bề rộng cột theo đúng bề rộng bạn đã chỉnh, ô gộp theo hàng ngang được giữ, số căn phải, mỗi sheet bắt đầu một trang mới và có tên sheet ở đầu. Màu nền ô, màu chữ và viền được giữ (kể cả màu chọn từ bảng màu chủ đề, và màu tô cho cả dòng hoặc cả cột) — chỉ với file .xlsx/.xlsm, và chỉ nền màu đặc, không phải nền hoa văn. Viền theo đúng kiểu và màu trong file (mảnh/vừa/dày/đôi/nét đứt); những cạnh bạn không đặt viền vẫn được kẻ lưới xám nhạt cho dễ đọc, vì file Excel không phân biệt được "cố ý bỏ viền" với "chưa đặt viền". Vùng in bạn đã đặt sẵn trong Excel được tôn trọng — chỉ phần đó ra PDF, và nếu vùng in gồm nhiều dải rời nhau thì mỗi dải một trang riêng, đúng như Excel in; bỏ chọn ô tương ứng nếu bạn muốn in cả sheet. Những thứ không mang sang được: biểu đồ, ảnh nhúng, ô đóng băng, và công thức (chỉ lấy kết quả đang hiển thị). Màu ghi theo bảng chỉ số màu kiểu cũ (indexed) không giải ra được — gặp thì tool nói rõ có bao nhiêu ô như vậy chứ không im lặng. Cột bị ẩn trong Excel cũng không in ra. Chọn nhiều file để chuyển hàng loạt — kết quả gộp thành một .zip. Có nút Huỷ để dừng giữa chừng — phần đã chuyển xong vẫn được giữ lại.

Đây là dựng lại bố cục, không phải bản in y hệt từ Word. Tool đọc nội dung trong .docx rồi tự dòng-chảy ra trang PDF: giữ khổ giấy và lề của bản gốc, cỡ chữ/đậm/nghiêng/gạch chân/màu chữ, tiêu đề theo đúng style Heading, danh sách gạch đầu dòng và danh sách số nhiều cấp, căn lề trái/giữa/phải, bảng (kể cả ô gộp cột, và lặp lại hàng tiêu đề nếu bản gốc đã đánh dấu), ảnh nhúng, siêu liên kết bấm được thật. Chữ ra là chữ thật — copy/tìm kiếm được. Đầu trang và chân trang được giữ, kể cả ba biến thể trang đầu / trang chẵn / trang lẻ, và số trang được đánh lại theo đúng bản PDF này chứ không lấy con số Word lưu sẵn. Những thứ không mang sang được: bảng nằm trong đầu/chân trang (có báo số lượng), chú thích cuối trang, cột báo, khung văn bản trôi, theo dõi thay đổi, mục lục tự động (chỉ lấy phần chữ), và ảnh nằm trong ô bảng. Số dòng trên mỗi trang có thể khác bản in từ Word. File .doc kiểu cũ (Word 97-2003) không đọc được — mở bằng Word rồi lưu lại thành .docx. Chọn nhiều file để chuyển hàng loạt.

Đây là dựng lại bố cục, không phải bản xuất PDF từ chính PowerPoint. Mỗi slide thành một trang PDF đúng khổ slide gốc (16:9, 4:3 hay khổ tuỳ chỉnh), đặt lại khung chữ và ảnh theo đúng toạ độ, giữ cỡ chữ/đậm/nghiêng/màu chữ ghi rõ bằng mã màu, bảng trong slide, nền màu đặc và ảnh nền, hình có màu nền. Khung chữ không tự ghi toạ độ được tra ngược từ bố cục (layout) và slide mẫu (master) như PowerPoint làm. Hình, ảnh và khung chữ xoay góc được vẽ đúng góc xoay — kể cả khung chữ nhiều dòng (cả khối xoay cùng nhau) và hình nằm trong nhóm đã xoay; riêng bảng xoay góc thì vẫn vẽ nằm ngang và có báo số lượng. Màu đặt theo bảng màu chủ đề được giải đúng — cả màu trần lẫn các biến thể nhạt/đậm, và cả khi slide hoặc bố cục ghi đè bảng màu; file nào không tra được bảng màu thì tool nói rõ có bao nhiêu chỗ chứ không im lặng để đen. Những thứ không mang sang được: animation và hiệu ứng chuyển slide (PDF vốn tĩnh), biểu đồ và SmartArt, gradient/đổ bóng, ghi chú người trình bày. Chữ ra là chữ thật — copy/tìm kiếm được. Chọn nhiều file để chuyển hàng loạt.

Lần chạy đầu tiên sẽ tải mô hình ngôn ngữ (đã có sẵn offline trong thư mục lang/), có thể mất khoảng 10-30 giây tuỳ máy.

Làm sạch ảnh scan cân bằng nền về trắng đều, bỏ hạt nhiễu đơn độc và tự sửa nghiêng (bản scan bằng máy photo thường lệch vài độ — đây là nguyên nhân phổ biến khiến OCR đọc sai). App nói rõ đã làm gì với từng trang. Chỉ xoay khi nghiêng quá 0,3° và dò được rõ ràng; trang trắng hoặc trang toàn ảnh thì để nguyên. Với kết quả PDF có thể tìm kiếm, ảnh trang trong file ra là ảnh đã làm sạch — buộc phải vậy để lớp chữ ẩn nằm khớp ảnh. Muốn giữ nguyên ảnh gốc thì bỏ tích ô này.

Bỏ trống tick "chỉ giới hạn quyền": mật khẩu sẽ khoá cả việc MỞ file. Tick vào: file mở tự do, mật khẩu chỉ cần khi ai đó muốn bỏ các giới hạn in/copy/sửa ở trên (giống Adobe Acrobat "Permissions Password").

Sẽ tự thử mở không cần mật khẩu trước (nhiều PDF chỉ giới hạn in/copy chứ không khoá mở file). Nếu file thực sự khoá mở, trình duyệt sẽ hỏi mật khẩu.

So sánh dựa trên nội dung văn bản trích xuất được (không so pixel/hình ảnh) — phần thêm mới hiện nền xanh, phần bị xoá hiện nền đỏ gạch ngang. Phù hợp với PDF dạng chữ; không hoạt động tốt với bản scan (dùng OCR trước nếu cần).

Một file PDF mang theo nhiều thứ không hiện ra khi xem trang: tên tác giả và phần mềm đã dùng, tệp đính kèm nhúng bên trong, JavaScript, lớp bị tắt hiển thị, ghi chú kèm tên người, dữ liệu biểu mẫu, và — hay gặp nhất — nguyên bản trước khi sửa nếu file từng được lưu kiểu ghi nối. Tool này soi 9 mục đó rồi ghi ra bản đã gỡ bỏ. Chạy hoàn toàn trên máy bạn: file không rời khỏi máy ở bất kỳ bước nào.

Gửi cùng một tài liệu cho nhiều người góp ý, mỗi người chú thích trên bản sao riêng rồi gửi lại — tool này gom hết chú thích của mọi bản vào một file duy nhất. Đây là lối đi hoàn toàn offline cho việc nhiều bên cùng góp ý, thứ mà phần mềm khác phải làm qua máy chủ chia sẻ: hồ sơ không phải rời khỏi máy ai. Chú thích chưa khai tên người ghi sẽ được gắn tên theo tên tệp, nên mở ra biết nét nào của ai. Trước khi gộp, app đối chiếu từng bản với bản nền (số trang, khổ trang, nội dung chữ) và bỏ qua bản nào không cùng nguồn — kèm lý do cụ thể.

Người khiếm thị đọc PDF bằng trình đọc màn hình — phần mềm đọc thành tiếng dựa vào cây thẻ cấu trúc ẩn trong file, không phải dựa vào cái mắt bạn nhìn thấy. File thiếu thẻ thì phần mềm phải tự đoán thứ tự đọc, ảnh không có mô tả thì nó chỉ nói "hình ảnh", bảng không có ô tiêu đề thì nghe xong một hàng số không biết số nào của cột nào. Tool này soi 8 mục đó cộng với độ tương phản chữ/nền (đo trên chính trang đã vẽ ra), rồi nói rõ cách sửa. Chỉ báo cáo, không tự sửa — gắn thẻ đúng đòi hỏi hiểu nội dung, đoán bừa rồi gắn sai còn hại hơn không gắn. Chạy hoàn toàn trên máy bạn.

Khung cắt vẽ trên trang đang xem sẽ được áp dụng cho mọi trang đã chọn (phù hợp nhất khi các trang cùng khổ). Lưu ý: cắt trang chỉ thu nhỏ vùng hiển thị của trang — phần nội dung nằm ngoài khung vẫn còn trong file, chỉ là không hiện ra. Nếu cần xoá hẳn dữ liệu nhạy cảm, dùng công cụ Bôi đen thông tin.

Quét theo mẫu chỉ GỢI Ý, không tự xoá. Máy nhận được dạng của số, nhưng "số này có nhạy cảm không" thì phải bạn đọc mới biết — số hoá đơn, mã hồ sơ, số hiệu bản vẽ cũng toàn chữ số. Nên mỗi chỗ tìm được đều có ô tích để bạn giữ hoặc bỏ, và bạn vẫn kéo thêm vùng bằng tay như bình thường. Vùng do quét ra viền nét đứt để phân biệt với vùng bạn tự kéo.

Xoá thật, không phải che. Vẽ một hình chữ nhật đen đè lên chữ thì chữ vẫn nằm nguyên trong file và ai cũng bôi đen copy ra được — đó là kiểu rò rỉ tài liệu kinh điển. Ở đây, mỗi trang có vùng bôi đen sẽ được vẽ lại thành ảnh kèm ô đen, nên chữ bị che biến mất khỏi file thật sự; đổi lại, những trang đó không còn chọn/copy được chữ nữa (các trang không bôi đen vẫn giữ nguyên chữ). Sau khi tạo xong, công cụ tự đọc lại file để xác nhận không còn chữ sót trên các trang đó.

Chữ ký được co vừa trong khung bạn kéo và giữ đúng tỉ lệ gốc. Đây là chữ ký hình ảnh (dấu ký nhìn thấy được), không phải chữ ký số: không có chứng thư, không gắn kết mật mã với nội dung file và không ai xác minh được là bạn ký. Dùng cho biểu mẫu/giấy tờ thông thường, không thay thế được chữ ký số theo quy định pháp lý.

Kéo chuột trên trang để chọn vùng bấm được (nút, logo, dòng chữ liên hệ...) — vùng này trong suốt, không vẽ gì lên trang, chỉ làm nó bấm được. Chọn "Tất cả các trang" thì cùng 1 khung được áp lại đúng vị trí đó trên mỗi trang, nên chỉ hợp lý với file có các trang cùng khổ giấy.

Bấm vào một ô trên trang để nhảy tới đúng dòng nhập của nó, và ngược lại. Chữ Việt có dấu: font chuẩn có sẵn trong PDF không có các ký tự này, nên bản "giữ ô điền được" nhờ trình đọc tự vẽ phần chữ đã điền (Chrome, Edge, Acrobat đều làm được), còn bản "làm phẳng" vẽ đúng những ô đó thành ảnh dán tại chỗ — nhìn và in đúng ở mọi trình đọc, đổi lại phần chữ đó không bôi đen copy được.

Đoán mục lục từ nội dung quét cả tài liệu, lấy những dòng có cỡ chữ lớn hơn thân bài làm tiêu đề, rồi đổ vào bảng trên cho bạn sửa — không ghi thẳng ra file. Dòng in đậm cùng cỡ thân bài mà đứng tách hẳn ra cũng được nhận (kiểu văn bản hành chính: "I. QUY ĐỊNH CHUNG" in đậm giữa thân bài cùng cỡ), và mục nào thụt lề vào thì tự thành cấp con. Nó chỉ nhìn hình thức trình bày, không hiểu nội dung, nên với tài liệu trình bày tự do sẽ có mục sai (chữ to ở bìa, chú thích ảnh): xoá bớt là xong, vẫn nhanh hơn gõ tay 40 mục. Chữ chạy đầu/cuối mỗi trang (tên tài liệu in lặp lại) tự bị loại.

Mục lục là danh sách bấm-được-là-nhảy-trang mà trình đọc PDF hiện ở panel bên cạnh (trình đọc của app này cũng có, ở nút Mục lục). Dùng ⟨ ⟩ để giảm/tăng cấp (lồng mục con vào mục ngay trên), ↑ ↓ để đổi thứ tự. Tiêu đề gõ tiếng Việt có dấu bình thường. Hữu ích nhất sau khi gộp nhiều file bằng Gộp PDF hoặc dựng lại thứ tự bằng Sắp xếp trang — lúc đó mục lục của các bản gốc không còn khớp số trang nào nữa. Lưu khi danh sách rỗng thì mục lục bị gỡ hẳn khỏi file.

Chọn loại ô ở thanh trên trang rồi kéo khung lên đúng chỗ cần điền — riêng Ô đánh dấu và Nút chọn chỉ cần bấm một cái là ra ô đúng cỡ. Nhãn bạn gõ ở cột trái là thứ người điền nhìn thấy (ghi vào /TU), nên gõ tiếng Việt có dấu bình thường. Các nút chọn cùng nhóm chỉ chọn được một; vẽ liền nhau thì tự vào cùng nhóm, muốn tách thì đổi ở dòng của ô. File tạo ra là AcroForm thật — điền được bằng tool Điền biểu mẫu của app, Acrobat, Chrome hay Edge. Không tạo được ô chữ ký số (app không ký số; cần chữ ký hình ảnh thì dùng tool Ký PDF).

Kéo-thả ảnh để đổi thứ tự trang. Mỗi ảnh có nút xoay trái/phải và xoá trang. Xuất ra sẽ tạo 1 file PDF mới theo đúng thứ tự hiện tại.